William Charles
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Actualizado por Tina Sieber el 7 de marzo de 2017.
Voy a revolver algunas plumas aquí diciendo que Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control organizacional.
El enfrentamiento continuará, así que, por el bien de la productividad y la paz, digamos que ambas son excelentes aplicaciones para tomar notas Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? con sus pros y sus contras. Yo uso ambos, como y cuando el propósito lo dicta. Y he llegado a amar a ambos porque me han hecho más organizado con mi toma de notas..
Hemos cubierto un poco de las capacidades de OneNote con:
- La única guía de OneNote que necesitará
- 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote
- Cómo crear tu propia wiki con OneNote
Pero la toma de notas efectiva requiere tantos consejos y trucos que pueda reunir. Entonces, aquí para su placer productivo hay diez más.
1. Crea tus listas de tareas en un santiamén
Así es como comienzas tu día. Un organizador y un diario no están completos sin una tarea pendiente. A continuación, le mostramos cómo configurar una lista rápida de tareas en OneNote. 6 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas. 6 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas. ¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. .
Puede comenzar su tarea diaria en una nueva página de notas. Selecciona el Casa cinta. Haga clic en Hacer etiqueta en el cuadro de etiquetas o use la tecla de acceso directo de CTRL + 1.
Escriba su primera tarea pendiente. Golpear Entrar y entonces CTRL + 1 para agregar elementos siguientes. Si completa sus tareas pendientes, puede marcarlas una por una.
2. Use plantillas y salga de los bloques iniciales
Solía ser difícil encontrar plantillas de página en OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Las plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. . Probablemente sea porque en OneNote, hay Cuadernos y Páginas, dos entidades diferentes. Pero una vez que sepa dónde almacena OneNote sus plantillas, usarlas para la productividad podría convertirse en un hábito.
Ir Insertar Y debajo Páginas, expandir Plantillas de página, luego haga clic en Plantillas de página ... Esto abrirá una barra lateral desde la que puede elegir plantillas de varias categorías..
Puede elegir una plantilla y configurarla como plantilla predeterminada, o personalizar una página y configurarla como plantilla.
3. Para lo visual: garabatea o dibuja tus ideas
Un diario u organizador del mundo real no siempre está bien escrito. Encontrarás garabatos, pequeños bocetos a los lados y lo que no.
OneNote es un equivalente digital que te brinda Dibujar pestaña en la cinta con bastantes herramientas de dibujo para representar visualmente sus ideas. Dibuja tus ideas, coloréalas y dale cuerpo.
4. Tiene ganas de escribir en papel?
¿Una hoja de papel blanco te hace más creativo? O tal vez, ¿es el amarillo suave de una almohadilla legal? OneNote no se trata en absoluto de papel, pero dos opciones simples pueden ayudarlo a duplicar la sensación de escribir en papel. Revisar la Ver pestaña en la cinta. Combinatorio Color de página y Líneas de regla, puedes crear tu propia escritura “ambiente”. Incluso puede establecer el color de las líneas gobernadas.
5. Lleva tus notas contigo
La toma de notas es a menudo un proceso instantáneo. Una forma de capturar una nota en cualquier momento en cualquier lugar es usar rápidamente las aplicaciones de Android o iPhone que tiene OneNote. Puede sincronizarlo con su computadora usando OneDrive como puente. Después de descargar la aplicación, necesita un Windows Live ID para iniciar sesión (igual que para su cuenta OneDrive). Puede crear notas de texto enriquecido con imágenes, listas con viñetas, casillas de verificación, etc..
Puede capturar fotos instantáneas con la cámara de su teléfono y crear una nota desde allí. Puede crear varias notas y también ver todas sus notas y cuadernos anteriores en la primera pantalla. Todas las notas se guardan automáticamente en su nube OneDrive. Desde la nube, también puede sincronizarlos con su escritorio OneNote.
La combinación de su dispositivo móvil y OneNote es excelente para capturar y archivar elementos como recibos y tarjetas de visita.
6. La herramienta OCR que ya está en su computadora
Lo mencioné en un artículo anterior cuando hablamos sobre las 5 mejores herramientas de software de OCR gratuitas para convertir imágenes en texto 7 Las mejores aplicaciones de software de OCR gratuitas para convertir imágenes en texto 7 Las mejores aplicaciones de software de OCR gratuitas para convertir imágenes en texto ¿Desea el software de OCR gratis? Este artículo recopila los siete mejores programas que convierten imágenes en texto. . La característica se conserva en Microsoft OneNote.
Abra el documento desde donde le gustaría capturar el texto. Sin OneNote abierto y minimizado, use el Windows + S atajo (o el Recorte de pantalla herramienta en el Insert menu) para tomar la sección del documento que desea reconocer ópticamente.
Envíe el clip de pantalla a una página de OneNote. Haga clic derecho en la imagen que se inserta en la página y haga clic en Copiar texto de imagen. El texto ópticamente reconocido se copia al Portapapeles..
7. Multimedia como notas rápidas
La forma más rápida de tomar notas después de las fotos es definitivamente la grabación de clips de audio y video. En OneNote puede grabar rápidamente notas sonoras y videos (notas de voz rápidas, reuniones o conferencias de clase) e insertarlos como archivos multimedia en sus notas Incrustar medios para convertir OneNote en un álbum de recortes digital Incrustar medios para convertir OneNote en un álbum de recortes digital misterios. ¿Listo para mejorar tu juego OneNote? Aquí le mostramos cómo sacar más provecho del contenido incrustado. .
Abra la página y coloque el cursor donde desea insertar el archivo multimedia. Sobre el Insertar pestaña, elija cualquiera Grabar audio o Grabar video. Puede controlar los movimientos de inicio, pausa y detención de la grabación desde el menú de reproducción de audio y video.
8. Hazlos buscables también
La función de búsqueda de audio de OneNote le permite buscar palabras en sus grabaciones de audio y video, al igual que buscaría palabras clave en sus notas. Puede habilitar la función de búsqueda de audio en Archivo> Opciones> Audio y video.
Si tiene muchas notas de voz, esta podría ser una forma rápida de rastrearlas para encontrar la que necesita.
9. Protege tu privacidad
OneNote utiliza el estándar de cifrado 3DES para proteger con contraseña sus secciones en OneNote. Este paso es muy recomendable si conserva información personal como información de tarjetas de crédito, contraseñas, documentos legales, etc..
Para establecer una contraseña para una sección, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la sección y seleccione Proteja con contraseña esta sección.
Su sección estará protegida hasta que haga clic e ingrese una contraseña para desbloquearla. También lo hará ser bloqueado automáticamente después de un período de tiempo si abandona la sección o deja su computadora desatendida.
10. El consejo de OneNote que siempre olvido usar
Simplemente porque no tengo que hacerlo. El consejo es: No tiene que guardar sus notas, ya que OneNote lo hace automáticamente. Es solo cuando necesita guardar un cuaderno, página o sección, con un nombre diferente, necesita usar el Guardar como… función.
Sin embargo, si desea asegurarse de que nunca pierde una nota Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos OneNote Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos OneNote OneNote es tan bueno que es difícil perder nada, incluso si lo intenta. Permítanos mostrarle cómo OneNote maneja las computadoras portátiles, cómo se administran las copias de seguridad y cómo puede restaurar incluso las notas eliminadas. , asegúrese de personalizar sus opciones de copia de seguridad y sincronización.
OneNote Masterizado
Estos diez consejos de OneNote ni siquiera comienzan a cubrir la increíble gama de características que OneNote le brinda.
OneNote suele ser una de las aplicaciones descuidadas en el conjunto de aplicaciones de Office Cómo usar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! . Con suerte, nuestro consejo solo te ayudó a apartar los ojos de las prima donnas y mirar al alhelí que podría ser una princesa.
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