Michael Fisher
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De todos los programas incluidos en la suite Office de Microsoft, Excel es quizás el más intimidante. Hay un enorme alcance para lo que puede lograr con el software, y eso puede ser abrumador. Incluso encontrar la función deseada de una barra de herramientas empaquetada puede ser un desafío, a menos que conozca los atajos de teclado correctos.
Puede ser imposible asignar todas las combinaciones de esta guía a la memoria, pero incluso uno o dos accesos directos esenciales pueden tener un impacto masivo si usa Excel de manera regular.
Se utiliza junto con el conjunto estándar de métodos abreviados Métodos abreviados de teclado de Windows 101: la guía definitiva Métodos abreviados de teclado de Windows 101: la guía definitiva Los métodos abreviados de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domina los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar tu trabajo. que se aplican a Windows de manera más amplia, estos son potentes ahorradores de tiempo que deseará saber antes.
Atajos para ayudar a configurar su hoja de cálculo
Cuando recién está comenzando con una nueva hoja de cálculo, hay muchas tareas que pueden acelerarse significativamente con los atajos adecuados. No importa lo que esté haciendo, algunos de estos deberían ayudar a engrasar las ruedas.
Utilizando CTRL + T - que corresponde a ^ + T en sistemas Mac: convierte una selección de celdas en una tabla, con encabezados ordenables que se pueden editar a voluntad. CTRL + A o MANDO + A normalmente seleccionará toda la hoja de cálculo, pero solo seleccionará celdas dentro de una tabla si ha hecho clic en ella antes de usar el acceso directo.
Si desea crear un gráfico de barras básico 8 tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. basado en un conjunto de datos, resalte todo lo que desea que se incluya y use ALT + F1 en Windows o FN + ? + F1 en una Mac Utilizando F11 o FN + F11 crea este gráfico en su propia hoja separada.
El uso de filtros puede ser una bendición cuando se trabaja con una hoja de cálculo grande, particularmente si tiene dificultades para encontrar datos clave 4 Funciones de búsqueda de Excel para buscar hojas de cálculo de manera eficiente 4 Funciones de búsqueda de Excel para buscar hojas de cálculo de manera eficiente Buscar una hoja de cálculo de Excel grande no siempre fácil. Use fórmulas de búsqueda para ahorrar tiempo y buscar hojas de cálculo de manera eficiente. . CTRL + MAYÚS + L (MANDO + MAYÚS + F en OS X) activará y desactivará el Autofiltro, lo que le permitirá ordenar y filtrar el contenido en cualquier momento.
Finalmente, hay algunos atajos que vale la pena tener a mano cuando trabajas con fórmulas. Puede activar y desactivar fórmulas usando CTRL + ', o vía ^ + ' en sistemas Mac. F9 - FN + F9 para usuarios de Apple: calculará sus hojas de trabajo o calculará la hoja de trabajo actual si se combina con un CAMBIO modificador También puedes usar F9 contextualizar para evaluar parte de una fórmula.
Aquí hay una combinación que seguramente usará cada vez que agregue una fila de totales a su hoja de cálculo. Utilizar ALT + = para agregar automáticamente las celdas que ha seleccionado: los usuarios de Mac pueden ejecutar la misma funcionalidad presionando MANDO + MAYÚS + T.
Atajos de navegación
Cuando trabajas con un documento de Excel grande, a veces puede ser un proceso complicado y lento solo para navegar a los datos que necesitas. Aprenda estos atajos de memoria, y estará recorriendo su hoja de cálculo a una milla por minuto. Si se encuentra perdiendo la celda activa, no se preocupe, puede navegar a ella instantáneamente presionando CTRL + RETROCESO en una PC o MANDO + DEL en una Mac.
En un documento en blanco, presionando CTRL + una tecla de flecha simplemente lo llevará a sus límites externos, pero en una hoja de cálculo poblada es mucho más útil. En cambio, lo llevará al borde de sus datos en la dirección estipulada, lo que lo convierte en una forma práctica de encontrar la última fila o columna en una tabla en particular. En una Mac, el comando es ^ + una tecla de flecha.
Una vez que haya encontrado la celda en la que desea trabajar, puede, por supuesto, hacer doble clic en ella para comenzar a realizar ediciones. Sin embargo, también hay un atajo de teclado disponible; simplemente presione F2 con la celda deseada seleccionada para comenzar a editar de inmediato: en una Mac, deberá presionar ^ + U. Shift + F2 (o FN + Shift + F2 en una Mac) agrega o edita un comentario adjunto a su selección.
Se diseñaron algunas combinaciones para ayudar a negociar un documento que abarca más de una hoja. CTRL + INICIO lo envía de regreso a la celda A1 de la hoja actual, mientras CTRL + PGUP y CTRL + PGDN cambiar entre hojas de trabajo. Shift + F11 agrega una nueva hoja de trabajo por completo.
En una Mac, los comandos anteriores son todos un poco diferentes; FN + ^ + ? te lleva de vuelta a la celda A1, FN + ^ +? /? cambiar entre hojas de trabajo y FN + Shift + F11 crea una nueva hoja de trabajo.
Si alguna vez está en una posición en la que piensa mejor de algo que acaba de ingresar en una celda, toque rápidamente ESC es todo lo que necesitas para eliminarlo.
Atajos relacionados con la entrada
Ya sea que esté profundizando en la entrada de datos, o simplemente configurando su hoja de cálculo por primera vez 8 Consejos para aprender Excel rápidamente 8 Consejos para aprender Excel rápidamente ¿No está tan cómodo con Excel como le gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. , el uso de estos accesos directos acelerará considerablemente su entrada. Para empezar, presione CTRL +; con una celda seleccionada para llenarla con la fecha de hoy, eso es ^ +; en una Mac Utilizando CTRL + MAYÚS +: (o ^ + MAYÚS +:) imprime la hora actual.
CTRL + D o ^ + D en OS X rellenará la celda seleccionada actualmente con lo que esté en la celda directamente encima de ella, y usando CTRL + R/ /^ + R usará lo que esté en la celda directamente a la izquierda. En ciertos casos, podría ser beneficioso combinar estos atajos con CTRL + BARRA ESPACIADORA (^ + BARRA ESPACIADORA para usuarios de Mac) o MAYÚS + BARRA ESPACIADORA, que seleccionan una columna y una fila completas respectivamente.
Si alguna vez necesita una forma de llenar cualquier selección de celdas con una entrada, hay un método muy sencillo para hacerlo. Haga su selección e ingrese lo que sea necesario en la celda activa, luego presione CTRL + ENTRAR (^ + VOLVER en una Mac) para poblar todo.
Todos sabemos eso CTRL + V es el acceso directo para pegar, pero en Excel las cosas pueden ser un poco más complicadas de lo normal. CTRL + ALT + V (o ^ + MANDO + V en una Mac) abre el diálogo especial de pegado, que puede ser muy útil si está importando algo desde otra aplicación y desea asegurarse de que el proceso no cambie.
Atajos de formato
Su acceso directo de formato debe ir a CTRL + 1 (MANDO + 1 en sistemas Mac). No importa lo que haya seleccionado, esto debería abrir el cuadro de diálogo de formato básico para ese contenido.
A menudo es útil formatear celdas particulares para un tipo particular de número en Excel, y hay muchos atajos diferentes que instantáneamente harán ese trabajo. Cada uno usa CTRL + MAYÚS + otra tecla, o ^ + MAYÚS + otra tecla en OS X.
CTRL + MAYÚS + ~ aplica el formato general, mientras CTRL + MAYÚS + $ pone números en formato de moneda, lo suficientemente apropiado. CTRL + MAYÚS +% Como era de esperar, sus números se convertirán en porcentajes, y CTRL + MAYÚS + ^ lo presentará en formato científico. CTRL + MAYÚS + # resulta en una fecha, CTRL + MAYÚS + @ resulta en un tiempo, y CTRL + MAYÚS + ! aplica formato de número estándar.
Por supuesto, el formato en Excel va más allá de los números. Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de Excel Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de Excel Excel lo está matando con sus características avanzadas de administración de datos. Una vez que haya usado una de las nuevas herramientas, las querrá todas. ¡Conviértete en un maestro de tu análisis de datos con herramientas eléctricas! - estas combinaciones le darán acceso a un grupo de fronteras, para que pueda presentar su trabajo de manera efectiva. Utilizar CTRL + MAYÚS + & (o MANDO + ? + 0 0 en una Mac) para agregar un contorno de borde alrededor de su selección.
Desde aquí, puede ajustar sus bordes utilizando ALT + R, ALT + L, ALT + T y ALT + B para bordes a la derecha, izquierda, arriba y abajo respectivamente. Las combinaciones correspondientes para usuarios de Mac son MANDO + ? + botones de flecha. Si usa los atajos una vez, agregará el borde, simplemente ingréselo nuevamente para eliminarlo.. CTRL + MAYÚS + _ (o COMANDO +? + _) eliminará todos los bordes dentro de la selección actual.
¿Tienes un acceso directo de Excel particularmente útil para compartir? ¿O está buscando un acceso directo a una tarea común? Cómo encontrar todos los métodos abreviados de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar Cómo encontrar cada método abreviado de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar Encontrar una lista completa de métodos abreviados de teclado puede ser una tarea difícil. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrará métodos abreviados de teclado para otras aplicaciones de Office. eso no está cubierto en este artículo? ¿Por qué no ofrecer ayuda o pedir ayuda en la sección de comentarios a continuación??