Peter Holmes
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2000
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Un panel de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. es una excelente manera de mostrar los datos más relevantes de una hoja de cálculo grande y difícil de manejar. Ya sea para su propia referencia o para transmitir información a otros, es una excelente manera de separar el trigo de la paja.
En esta guía, voy a producir un tablero que servirá como acompañante para mi revisión anual de los episodios especiales de Halloween de Los Simpsons. Sin embargo, puede aplicar los mismos métodos a cualquier cosa, desde un planificador de ejercicios hasta un informe de ventas.
Cómo crear su panel de control en Excel
Estas tres técnicas transformarán un panel de Excel estándar en un recurso útil y estéticamente agradable que le ahorrará tiempo y esfuerzo a largo plazo. La configuración básica 5 configuraciones de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar 5 configuraciones de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar Cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no desea que nadie vea. Siempre verifique estas configuraciones. de cualquier tablero de Excel es muy parecido. El estándar es usar una o más hojas para hacer el trabajo detrás de escena para que el tablero de instrumentos esté limpio y ordenado..
1. Agregue un gráfico al tablero con la herramienta Cámara
La herramienta de cámara es muy útil para nuestro propósito. Facilita la visualización de una sección de otra parte de su hoja de cálculo exactamente donde la desea. Vamos a usarlo para colocar un gráfico en nuestro tablero.
Primero, necesitamos configurar nuestro gráfico.
Como puede ver, por el momento he mantenido las cosas relativamente simples. Simplemente rastrea la puntuación de usuario IMDB de cada episodio. A continuación, cree otra hoja llamada Tablero si aún no lo has hecho.
Luego, seleccione el área de su hoja de cálculo que contiene su gráfico y haga clic en Cámara botón: puede que tenga que agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Dirígete a tu Tablero hoja y haga clic donde desee colocar el gráfico.
Deberías terminar con algo como lo anterior. No hay necesidad de hacer ajustes precisos en este momento, simplemente insértelo en el Tablero hoja. Una vez que tengamos todos nuestros componentes listos, podemos abordar nuestro diseño.
2. Implemente un menú desplegable para cambiar entre elementos
Lo siguiente que quiero agregar a mi tablero es un menú desplegable Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX Le mostraremos cómo usar la fórmula INDEX y un menú desplegable básico. menú desplegable para crear gráficos interactivos de Excel. Este simple proceso convertirá los gráficos estáticos en centros de información dinámicos. que permite al usuario seleccionar un episodio individual y ver detalles relevantes. Un panel de control está destinado a ofrecer información de un vistazo, por lo que esta es una buena manera de asegurarse de que no esté sobrecargada.
Preparando nuestros datos
Para configurar esto, necesitamos volver a la hoja donde guardamos nuestros datos. Copie y pegue los encabezados de su tabla más abajo en la página.
También verá que he agregado un 1 como marcador de posición, resaltado en amarillo. Esto desempeñará un papel crucial en la función ÍNDICE Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con INDEX y COINCIDIR Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con INDEX y MATCH ¿Sigue usando VLOOKUP para buscar información en su hoja de cálculo? Así es como INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. estamos a punto de agregar.
Copie este código en la celda más a la izquierda debajo de los encabezados de la tabla que acaba de pegar.
= ÍNDICE (A2: G11, $ A $ 29, 0)Deberá realizar cambios para reflejar su hoja de cálculo. El primer grupo de celdas debe cubrir todos sus datos, menos los encabezados. El segundo es el número de marcador de posición que acabamos de agregar, y el tercero se puede dejar como cero; en este caso, no estamos especificando una columna.
Arrastra esa fórmula para llenar toda la fila.
Arriba, verá que cambié el número de marcador de posición a 2, y las celdas se repoblaron con información de la segunda fila de celdas. Esta es la base de nuestro menú desplegable..
Agregar datos al tablero
Es hora de usar a nuestro viejo amigo el Cámara herramienta. Seleccione una celda con la información que desea incluir en el tablero, haga clic en el icono y luego diríjase a Tablero sáquelo y colóquelo donde debe estar.
Nuevamente, no hay una gran necesidad de hacer que las cosas se vean estéticamente agradables por el momento. Nos estamos concentrando en el esqueleto de nuestro tablero por el momento. Regrese a la hoja que contiene los datos y cambie el número manualmente, para ver si los valores en el tablero cambian.
Mi hoja de cálculo funciona bien, así que voy a pasar a agregar el menú desplegable.
Dirígete a la Desarrollador pestaña y elija el Caja combo.
Colóquelo donde desee, luego haga clic derecho y seleccione Control de formato.
Para el Rango de entrada, ingrese el rango de celdas de las que desea dibujar y para Enlace celular, ingrese la celda a la que agregamos un número. En ambos casos, recuerde agregar una referencia a la hoja en la que están.
Su menú desplegable ahora debería funcionar según lo previsto. Pruébalo.
3. Agregue una programación para sus tareas de tablero
Finalmente, agregaremos una forma simple de programar tareas. Completando mi la casa del Arbol de terror volver a mirar a tiempo para Halloween significa mantener un horario estricto 5 maneras de programar automáticamente su día 5 maneras de programar automáticamente su día ¿Todas las cosas pequeñas se interponen en su productividad? En lugar de exasperarse por cosas que no puede controlar, planifique con anticipación y programe automáticamente algunas de las cosas que puede controlar. . Quiero que mi tablero me diga automáticamente qué episodio necesito ver en un día determinado.
Para implementar esto, nos dirigiremos a la hoja que contiene nuestros datos y agregaremos una nueva columna en el extremo izquierdo del documento.
Agregué la fecha en que planeo ver cada episodio. En otro contexto, puede agregar la fecha límite para una tarea en particular 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! . En la parte inferior de la columna, he usado = TODAY () para generar una celda que siempre muestra la fecha actual.
A continuación, voy a insertar la siguiente fórmula en la celda directamente a la derecha:
= BUSCARV (A12, A2: B11, 2, FALSO)Puedes ver cómo se ve esto a continuación.
La primera celda apunta a la fecha de hoy, luego el rango de celdas especifica dónde VLOOKUP debe buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con INDEX y MATCH Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con INDEX y MATCH ¿Sigue usando VLOOKUP para buscar información en su hoja de cálculo? Así es como INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. intente encontrar una coincidencia Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: Reemplace BUSQUEDA con ÍNDICE y COINCIDIR Busque hojas de cálculo de Excel más rápido: Reemplace BUSCARV con ÍNDICE y COINCIDIR ¿Sigue usando BUSCARV para buscar información en su hoja de cálculo? Así es como INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. .
El número 2 dicta que el resultado debe extraerse de la segunda columna, y FALSO confirma que solo estamos buscando una coincidencia exacta.
Esto funciona muy bien, así que vamos a llenar el resto de la fila con la fórmula, luego usaremos la herramienta Cámara una vez más para agregar esta información al tablero.
Ahora tenemos una cantidad considerable de información para mostrar en nuestro tablero. Es hora de comenzar a ajustar el diseño.
Diseño de tablero
Esta etapa de la creación del panel se trata de tomar sus propias decisiones estéticas. Cómo cambiar la apariencia de su escritorio de Windows 10 Cómo cambiar la apariencia de su escritorio de Windows 10 Acaba de actualizar a Windows 10 y se pregunta cómo puede personalizarlo y personalizarlo. Le ayudamos a convertir su escritorio en una experiencia virtual de Windows, paso a paso. . Sin embargo, es importante recordar que nuestro producto terminado está destinado a ofrecer información de un vistazo, por lo que las fuentes grandes y los colores contrastantes siempre son una buena idea.
Mi primera opción fue Diseño de página pestaña y desmarque la casilla marcada Impresión debajo Líneas de cuadrícula. Toda nuestra información proviene de otra hoja, por lo que la cuadrícula no es particularmente útil. También usé el Formato de celdas menú para cambiar el color de fondo a un apropiado Simpons-como sombra de amarillo.
Esto aún no parece particularmente estéticamente agradable, ¡pero todavía estamos muy temprano en el proceso! Luego, diríjase a la hoja de datos para que podamos ajustar las celdas que se están sirviendo en nuestro tablero. Vamos a cambiar los colores y las fuentes allí, antes de regresar a la hoja del tablero para abordar el diseño.
Mi primer movimiento es cambiar todo el texto a una versión condensada de Futura, una tipografía utilizada comúnmente por el programa..
Luego, presenté un esquema de color negro y naranja con temática de Halloween que contrastaría bien con el fondo amarillo.
En este punto, decidí volver a la hoja de datos para modificar algunas celdas. Los que contenían un número o un año parecían demasiado amplios para los datos en cuestión..
Este es nuestro tablero terminado. La sección superior derecha se actualizará en función de la fecha actual, y la sección inferior cambiará según la selección desplegable. Es claro, es conciso y ofrece una buena cantidad de información sin ser dominante..
Prueba tu propia toma
El tablero de instrumentos que he reunido anteriormente está diseñado específicamente para un propósito particular. Sin embargo, las mismas técnicas tienen una amplia variedad de aplicaciones diferentes..
Por ejemplo, comprender cómo usar la función HOY junto con otras fórmulas se puede usar para varios propósitos de programación de tareas. Del mismo modo, la herramienta Cámara es tan flexible como se pone.
La clave es establecer qué debe hacer su panel de control y determinar cómo Excel puede facilitar que 10 ahorradores de tiempo fáciles de Excel que haya olvidado 10 ahorradores de tiempo fáciles de Excel que haya olvidado Estos diez consejos seguramente minimizarán su tiempo realizando tareas de Excel de baja categoría y aumentarán su productividad de hoja de cálculo. . Es una pieza de software muy poderosa. La clave es saber qué funcionalidad hace qué.
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